כיצד להוסיף לצוף


תשובה 1:

כפי שאחרים העירו, מסלולי שחייה משמשים להפרדה / הפרדה של שלבים בתהליך המכיל מאפיינים דומים. לרוב מבוסס על תפקיד או פונקציה.

זה יכול להיות שימושי למטרות ניתוח, אך הצלחתי מעורבת בשימוש במודלים של תהליך בתרגיל שיתופי. לא פעם אני יוצר דיאגרמות תהליכיות שיעזרו לצוותים להבהיר כיצד הדברים עובדים, לזהות בעיות או שיפורים או לחקור כיצד משהו עשוי לעבוד בעתיד.

אנשים לא 'חושבים' בנתיבי שחייה ובניית דיאגרמות המבוססות על קבוצה מופשטת כלשהי נוטה לבלבל דברים. הייתי מציע לך לחזור ולבדוק מה אתה מנסה להשיג ולהחליט אם נתיבי השחייה הם הדרך הטובה ביותר להציג את המידע.

אני אוהב לחשוב על זה כמו כל סוג אחר של ניתוחים. ישנן דרכים רבות להציג נתונים ומודל תהליכים הוא רק סוג אחר של נתונים. בדיוק כמו שלא תמיד היית מציג נתונים בתרשימי עמודות, אז אתה לא צריך להיצמד לנתיבי שחייה בלבד. זה רק כלי אחד מתוך רבים הזמינים.

יתר על כן, תהליכים מתארים את המתרחש, את העבודה הנדרשת כדי להפוך קלט לפלט. הם זורמים ברצף ולכן הדרך הפשוטה ביותר להציג אחת היא ברצף, ולא לקפוץ על כל הדף. (יש אנשים שיטענו שתהליכים מורכבים יותר מרצף פשוט ויש אולי אמת בזה. עם זאת העובדה נותרה שאנחנו הולכים לעבודה בבוקר, אנחנו עושים משהו, ואז משהו אחר, ואז משהו אחר, עד שיסיים היום. הזמן זורם ואנחנו חיים, נושמים ועובדים ברצפים.)


תשובה 2:

יש מקרה משכנע לשימוש במטוסי ים. דיאגרמת מסלול שחייה היא כל מה שהופך את המורכב לפשוט לאנשים שאין להם קורס של שלושה שבועות במיפוי תהליכים. כפי שהדיאגרמות בעמוד זה מציגות תהליכים הופכים במהירות מורכבים מכדי שאנשים לא מאומנים יכולים להבין אותם.

לדעת את תפקידך ולראות בבירור את הפעילויות הקשורות לכך (בנתיב ברור אחד) עדיף על הצורך לתרגם צבעים וסמלים. יתר על כן, תרשים מסלול שחייה משרה משמעת בעת מיפוי התהליך על ידי אילוץ להפחית את המורכבות ולהקצות אחריות ברורה. אם אנשים לא יכולים להפוך את התרשים שלך לפעולה, איזו מטרה יש לו? (למעט חוקי דיאגרמות המיועדות לתכנון מערכות מורכבות)

בפלטפורמה של Gluu אנו משתמשים רק בתרשימי שחייה ובמפה עם שלוש צורות. הסיבה היא שמחקר מראה שרוב האנשים מגלגלים עיניים ומאבדים תשומת לב כאשר דיאגרמות הופכות להיות מעט מורכבות. אנו מחברים גם הוראות עבודה, מערכות ודיאלוג, מכיוון שתרשים הוא למתן סקירה ואינו יכול לעמוד לבד.

הנה המדריך שלנו ל

מיפוי תהליכים פשוט

עם מטוסי ים.


תשובה 3:

מדוע אנו משתמשים במטוסי ים בשרטוטים של תהליכים?

משטחי השחייה מאפשרים התאמה ספציפית של שלבי התהליך עם תפקידי השחקנים המבצעים את הפעילויות בתהליך. מידע זה שימושי לתהליכים ברמה גבוהה יותר או בין פונקציונליים. יישור פעילויות אלה מבטל חזותית את הצורך בזיהוי השחקן לכל פעילות בודדת, והוא מספק דרך קלה לזהות / לבודד פעילויות מרובות שכולן מבוצעות על ידי אותו תפקיד.

זה יכול גם לעזור בזיהוי מעברי שליטה או מידע שקורים כחלק מהתהליך.

החיסרון הוא שהוספת מטוסי ים יכול להפוך את תהליך הדיאגרמה למעט יותר בעייתי, וזה יכול להפוך את התרשים למורכב מעט יותר.

כמו ברוב הדברים שקשורים לניתוח עסקי, אם אתה משתמש במטוסי ים או לא תלוי ברמת המורכבות ובקהל עבור התרשים שלך.


תשובה 4:

מסלולי שחייה מקלים על הבדיקה מי עושה מה, במחיר הפיכת התרשים לתפוס מקום רב יותר.

יתרונות:

  • הם מבהירים לחלוטין מה עושה משתתף בתהליך יחיד, באיזו נקודה הם נכנסים לתהליך ובאיזו נקודה הם יוצאים
  • הם מדגישים מסירות תהליך
  • הם ממחישים עם אילו משתתפים אחרים סוג המשתמש לעבוד איתם

חסרונות:

  • הם תופסים יותר מקום
  • כשיש הרבה משתתפים, הם מסורבלים
  • הם לא הגיוניים לזרמים של משתתף יחיד

תשובה 5:

אני מסכים איתך לחלוטין. משטחי שחייה הם חפצים שבמצבים רבים הופכים לחסרי תועלת ואף מסובכים להבנה.

למעשה, ב

פלוקזו

(ענן BPM Suite, בו אני עובד), אנו מאפשרים ליותר מ- 3500 ארגונים לדגם את התהליך העסקי שלהם באמצעות

BPMN

אבל

בלי להשתמש במטוסי ים

, ותן לי לומר לך שהם מאוד מרוצים מזה :)

רק תסתכל על זה

תהליך בקשת הרכישה

ותגיד לי אם זה לא פשוט להפליא להבין:

(דוגמאות רבות נוספות בחינם שלנו

ספריית תהליכים מוכנה לשימוש

)

בסדר, אתה יכול לשאול, היכן אני מגדיר משתתפים לכל משימה? תשובה: בכל משימה, כמובן. זה פשוט יותר מאשר להכריח לעקוב אחר חצים ארוכים דרך סווימלים רק כדי לדעת מי עושה מה.

מקווה שזה עוזר !


תשובה 6:

מכיוון שמסלולי השחייה מבהירים הרבה יותר מי אחראי לכל משימה. תסתכל על התהליך הפשוט הזה:

גם ללא קידוד צבעים זה לא קל להבין כמו אותה תרשים עם נתיבי שחייה:

אני חושב שאחת הסיבות שאנשים נמנעים משרטוט מסלולי שחייה היא מכיוון שהם מכאיבים לפרוס. בעזרת כלים רבים לציור, אתה עלול לעצב מחדש את הדיאגרמה כולה בכל פעם שאתה מוסיף שלב. תוכנת Hyper Plan שלנו מבצעת באופן אוטומטי את הפריסה עבורך. תוכלו לגלות עוד

פה

.


תשובה 7:

משטחי השחייה מביאים בהירות בתהליך ביחס לשלבים הלוגיים והרצפיים השונים ומזהים את מי שאחראי על כל שלב בתהליך מתחילתו ועד סופו. זה קובע אחריות על ידי הצבת שלבי תהליך בחתכים אופקיים או אנכיים המכונים מסלולי שחייה של קבוצה מסוימת או מחלקה.

הם יכולים לעזור לנו לזהות את צווארי הבקבוק בתהליך ולקחת יוזמות שיפור בהתאם. יתירות תהליכים, בעיות תקשורת או כל פער אחר ניתן לזהות בקלות באמצעות Swimlanes.


תשובה 8:

מדוע אנו משתמשים במטוסי ים בשרטוטים של תהליכים?

אנחנו, שיודעים טוב יותר, לא משתמשים בהם.

מטוסי השחייה נכנסים לתרשימי תהליכים כאשר הם נאכפים על ידי מנהלים שלא יכולים להיות מוטרדים ללמוד לקרוא סגנון דיאגרמה נכון של התהליך.

משטחי השחייה הם ממש גרועים ומסוכנים באופן פעיל לכל דבר מעבר למטרה הבסיסית ביותר.

יש עשרות חלופות טובות יותר.


תשובה 9:

מסלולי שחייה הם מבנה גרפי המשמש להפרדת זרימה על ידי מאפיין משותף. מאפיין זה יכול להיות קבוצתי, פרטני, קו מוצרים, תחום סמכות.

אלה נקראו בעבר תרשימי זרימה מרובי עמודות עד שחלק מהבוזים (Geary Rummler ו Alan Brache) החליטו לתת לתרשים שם מהודר שיעזור למכור את ספרם "שיפור תהליכים" בשנת 1990.

הנה אחת הסרטים המצוירים האהובים עלי ביותר שנותנים את הטון ומספקים פרספקטיבה.


תשובה 10:

מטוסי הים משמשים להפרדה, שלבים של תהליך עסקי, מבחינה תפקידית. זה מספק בהירות רבה לתרשימי הפעילות ועוזר ללקוח כמו גם לצוות הפיתוח לתכנן ולארכיטקטורה של המערכת.